Cette procédure concerne principalement les ressortissants béninois ou personnes résidant légalement au Bénin ou à l’extérieur qui souhaitent suivre au Canada une formation de plus de six mois : programme collégial, certificat, diplôme, Bachelor/Baccalauréat, maîtrise, doctorat, ou certaines formations professionnelles ou techniques.

Le choix du programme doit être cohérent avec les études déjà effectuées au Bénin, les diplômes obtenus, les résultats académiques, les expériences professionnelles éventuelles, les objectifs professionnels et le niveau de formation demandé.

Le candidat doit pouvoir expliquer clairement pourquoi il souhaite suivre cette formation au Canada et comment celle-ci s’intègre dans son projet professionnel.

Selon la formation choisie, le dossier peut comprendre :

• passeport, diplôme du baccalauréat, relevés de notes du secondaire
• diplômes et relevés de notes universitaires, attestations de réussite
• curriculum vitae, lettre de motivation
• attestations de stages ou d’expériences professionnelles
• preuve de compétence linguistique lorsque l’établissement l’exige

Certains établissements peuvent demander une évaluation particulière des diplômes. Il faut toujours suivre les exigences précises de l’établissement choisi.

Après étude de la candidature, l’établissement peut délivrer une lettre d’acceptation (Letter of Acceptance, LOA), l’un des documents essentiels pour demander un permis d’études. Elle doit provenir d’un établissement d’enseignement désigné.

Pour de nombreux étudiants internationaux, une lettre d’attestation provinciale ou territoriale (PAL/TAL) doit être jointe à la demande de permis d’études. Elle confirme qu’une place a été attribuée au candidat dans le contingent de la province ou du territoire, et s’obtient généralement par l’intermédiaire de l’établissement après l’admission.

Pour étudier au Québec, l’étudiant doit généralement obtenir un Certificat d’acceptation du Québec (CAQ), délivré par le gouvernement du Québec. Dans le cadre actuel de la procédure canadienne, l’attestation de délivrance du CAQ sert également de PAL/TAL lorsque celle-ci est requise.

Ces trois étapes ne doivent pas être confondues.

Après avoir obtenu les documents nécessaires, l’étudiant peut introduire sa demande de permis d’études — pour une personne résidant au Bénin, la demande est généralement introduite en ligne. Le dossier comprend généralement :

• passeport valide, lettre d’acceptation d’un établissement désigné
• PAL/TAL lorsque requise, CAQ pour les étudiants concernés par le Québec
• preuve de ressources financières suffisantes, documents académiques
• formulaires de demande, photographie conforme aux exigences
• documents relatifs au garant ou sponsor lorsqu’une autre personne finance le projet

Le demandeur doit également convaincre l’agent qu’il respecte les conditions applicables et qu’il respectera les conditions de son séjour temporaire au Canada.

Le demandeur doit démontrer, sans compter sur un emploi au Canada, qu’il dispose de ressources suffisantes pour couvrir les frais de scolarité, ses dépenses de vie, les frais de transport aller-retour et les dépenses des membres de sa famille qui l’accompagnent le cas échéant.

Pour une formation de plus d’un an, le demandeur doit démontrer les ressources nécessaires pour la première année et expliquer de manière crédible le financement des années suivantes.

Selon la situation, les preuves financières peuvent comprendre relevés bancaires, preuve de paiement des frais de scolarité et du logement, documents bancaires convertibles en dollars canadiens, lettre d’une personne finançant les études, preuve de bourse ou de financement institutionnel.

Un dossier financier doit permettre de comprendre qui finance les études, d’où proviennent les fonds, si les ressources sont réellement disponibles, et comment les études seront financées dans la durée. Une somme déposée soudainement sans justification claire peut fragiliser la cohérence du dossier.

Lorsqu’un parent ou une autre personne finance les études, il faut documenter clairement cette prise en charge : lettre de prise en charge, pièce d’identité du garant, preuve du lien avec l’étudiant, justificatifs professionnels et relevés bancaires du garant. L’objectif est de démontrer que le financement annoncé est réel, crédible et durable.

Un bon dossier ne repose pas uniquement sur l’admission et l’argent disponible. La lettre d’explication doit permettre de comprendre le parcours académique du candidat, pourquoi il souhaite étudier au Canada, pourquoi cette formation et cet établissement, et le lien entre la formation et son projet professionnel.

Après le dépôt de la demande, la majorité des candidats âgés de 14 à 79 ans doivent fournir leurs données biométriques (empreintes digitales et photographie) lorsqu’elles ne sont pas déjà valides, généralement dans les 30 jours suivant la lettre d’instructions.

Le candidat doit donc prévoir, lorsque nécessaire, un déplacement international, le rendez-vous biométrique, le transport, l’hébergement éventuel et l’organisation liée à la transmission ultérieure du passeport.

Un examen médical peut être exigé selon le pays de résidence, la durée de certains séjours antérieurs, le programme d’études ou le domaine envisagé — il doit être réalisé auprès d’un médecin désigné par IRCC.

IRCC peut également demander un certificat de police ou un document équivalent, qui n’est pas automatiquement requis de la même manière pour tous les candidats. Le demandeur doit suivre la liste de documents et les instructions spécifiques communiquées par IRCC.

Le projet complet doit être préparé plusieurs mois avant la rentrée, en tenant compte séparément du délai de candidature, de l’admission, de l’obtention du PAL/TAL ou du CAQ, de la préparation financière, du dépôt IRCC, de la biométrie, de l’éventuel examen médical et du traitement du permis d’études.

Si la demande déposée depuis l’extérieur du Canada est approuvée, IRCC transmet une lettre d’introduction pour le point d’entrée — cette lettre n’est pas encore le permis d’études. Le permis d’études est normalement délivré au moment de l’entrée au Canada par l’agent des services frontaliers, sous réserve du respect des conditions d’admission.

Avant son départ, l’étudiant doit voyager avec les principaux documents : passeport, lettre d’introduction, lettre d’acceptation, PAL/TAL, CAQ le cas échéant, preuves financières et documents concernant le logement. À l’arrivée, l’agent des services frontaliers prend la décision finale concernant l’admission et la délivrance du permis d’études.

Selon la prestation choisie, nous pouvons vous accompagner pour analyser votre parcours académique, rechercher des formations et des établissements désignés, préparer vos candidatures et vos lettres de motivation, vous orienter concernant le PAL/TAL et le CAQ, organiser vos justificatifs financiers, préparer la demande IRCC, la biométrie et l’examen médical, et vous accompagner dans la préparation au départ.

La qualité d’un dossier ne dépend pas uniquement du montant disponible sur un compte bancaire. Les autorités doivent pouvoir comprendre la logique du projet :

La cohérence doit aussi exister entre les revenus du garant, les frais de scolarité, les dépenses de vie, la durée des études et les ressources disponibles.